Prednášanie - postrach alebo potešenie?

Hovoriť k menšej alebo väčšej skupine ľudí patrí k bežným pracovným povinnostiam manažéra. Nie každý si však s touto úlohou poradí ľahko a bez problémov. V nasledujúcom článku ponúkam niekoľko užitočných rád, podložených vlastnými skúsenosťami, ktoré vám pomôžu zdokonaliť sa v tomto umení.

Najprv chcem zdôrazniť, že dobre prezentovať sa dá naučiť.

Tak ako v iných oblastiach života, aj tu je 95% úspechu založených na dobrej príprave a systematickej práci. Len 5% je vecou talentu. To je určite dobrá správa pre ľudí, ktorí si myslia, že prezentovať nedokážu, lebo na to „nemajú bunky“. 

1. Základom prípravy prezentácie je urobiť si absolútne jasno v tom, aké posolstvo chcete poslucháčom odovzdať a čo tým chcete dosiahnuť. Predstavte si, že vaša firma predáva účtovnícky softvér. Nie je jedno, či idete prezentovať výhody používania vášho produktu majiteľovi, ktorý sa má rozhodnúť o jeho kúpe, alebo idete jeho účtovníčku naučiť, ako ho správne používať. Vždy si najprv urobte jasno, čo má byť cieľom vašej prezentácie.
2. Pokúste sa vašu prezentáciu čo najviac prepojiť s reálnymi situáciami zo života poslucháčov. Ak vaša prezentácia bude vychádzať z ich praxe, budú cítiť, že je to o nich a pre nich. Stredobodom prezentácie sú poslucháči, nie vy. Preto musíte poznať, s čím sa v praxi stretávajú, aké problémy riešia a čo ich zaujíma. Aj to je súčasť prípravy – zistiť niečo o vašich poslucháčoch a o spôsobe, ako uvažujú.
3. Prednášku urobíte pútavejšou a zrozumiteľnejšou tým, že jej obsah podporíte aj príkladmi z praxe, názornými ukážkami a pod. Postarajte sa o to, aby si vaši poslucháči vedeli aj predstaviť to, o čom hovoríte. Vyvarujte sa používania cudzích alebo odborných slov, ak hovoríte k laickému publiku. Abstraktnosť informácií a nepochopené slová sú spoľahlivou cestou, ako definitívne stratiť pozornosť poslucháčov.
4. Udržujte čo najviac očný kontakt s poslucháčmi. Rozprávajte k nim, nie k vašim podkladom alebo k plátnu, ak niečo premietate. Dobrá komunikácia je nesmierne dôležitá. Priebežne kladenými otázkami udržíte myšlienky poslucháčov pri téme. Prezentácia nie je monológ! Musí prebiehať obojstranná komunikácia. Ak sa počas prezentácie priebežne opýtate poslucháčov na ich názor, alebo či sa už niekedy stretli s tým, o čom práve hovoríte, budú mať z vašej prezentácie oveľa lepší pocit.
5. Na záver vždy zhrňte najdôležitejšie body vašej prednášky. Nezabudnite zároveň vyzvať poslucháčov k ďalšej akcii. Čo by mali po vašej prezentácii urobiť? Alebo čo očakávajú od vás, aby ste urobili? Prezentácia nie je osamotený výstrel do tmy. Je to krok, ktorý má viesť k určitému cieľu. Vy ste ten, kto musí poslucháčov nasmerovať k tomuto cieľu. Prinajmenšom zistite, kam sa vašou prezentáciou posunuli.
6. Ako eliminovať trému? Dobrou prípravou a tréningom. Využívajte každú možnosť hovoriť pred ľuďmi a zúčastňujte sa prezentácií aj ako poslucháč. To je najlepšia cesta k získaniu skúseností. Všímajte si iných ľudí, ako prezentujú. Čo vás na ich štýle zaujalo? Čo vám vadilo? Inšpirujte sa, ale zostaňte zároveň sami sebou. Ľudia majú radšej nedokonalý originál ako dokonalú kópiu niekoho iného. Vycítia, či ste to vy alebo sa na niekoho hráte.
   Ak ste ešte nerobili žiadnu vlastnú prezentáciu, začnite!

Vypracovať sa na úspešného prednášateľa trvá nejaký čas, preto to neodkladajte. Pripravte sa aj na to, že nie každá prezentácia vyjde podľa vašich predstáv. Nevadí. Robením prednášok sa naučíte oveľa viac, ako len samotnou teoretickou prípravou.

Keď vďaka praxi zvládnete základnú úroveň prezentačných techník a začnete sa naozaj sústrediť na samotnú tému a poslucháčov, až potom objavíte skutočné čaro prezentovania. Verím, že potom si túto činnosť obľúbite a bude vám prinášať skutočné potešenie a uspokojenie.

Martin Mišík