JÚN 2008 - Zásady riadenia, ktoré vedú k úspechu

Keby ste mali sformulovať 10 najdôležitejších zásad pri podnikaní a riadení, ktoré by to bli? Bolo by zaujímavé opýtať sa ľudí z praxe a nevylučujem, že by takáto otázka donútila mnohých majiteľov firiem a manažérov, aby sa hlboko v rozpakoch zamysleli. Odpovedať nie je ľahké. Problém je totiž v tom, že mnohé najzákladnejšie zásady sa vám zdajú také samozrejmé, že by ste ich možno úplne prehliadli a zabudli uviesť do zoznamu.

KTO BY NECHCEL BYŤ PRI PENIAZOCH? 

Napriek dobrým podnikateľským zámerom, kvalitným produktom a fungujúcemu oddeleniu predaja sa firmy často dostávajú do problémov so solventnosťou. Neraz za to môže benevolencia pri riadení financií. Ak uvažujete, ako efektívne zorganizovať túto oblasť vo vašej firme, prečítajte si rozhovor s finančnou riaditeľkou Business Success, s.r.o., Ing. Monikou Fulerčíkovou.

Aké sú hlavné úlohy finančného manažéra?
Finančný manažér je v organizačnej štruktúre súčasťou najvyššieho vedenia, pozná finančné ciele firmy a zúčastňuje sa na ich tvorbe. Je zodpovedný za opatrenia a programy, controlling a celkovú koordináciu peňažných tokov vo firme. V žiadnom prípade nemožno jeho činnosť zúžiť na vedenie účtovníctva, či vystavovanie faktúr a spracovávanie bankových výpisov. Musí to byť človek, ktorému majiteľ firmy môže stopercentne dôverovať a ktorý za každých okolností koná eticky a čestne.

Čo je na práci s financiami najťažšie?
Najťažšie je odolať tlaku ľudí, ktorí majú jasné predstavy, kam všade by bolo potrebné peniaze dať. Akonáhle sa začne firme lepšie dariť, ihneď sa vynorí množstvo „najdôležitejších“ finančných potrieb. Pritom je ale dôležité a nevyhnutné, dať peniaze najmä tam, kde podporia ďalšiu produkciu. Pre každého finančníka je mimoriadne dôležitá komunikácia s ľuďmi o tom, čo je pre firmu prioritou. Vhodne to vysvetliť všetkým kolegom býva niekedy poriadne zložité.

Ktoré faktory ovplyvňujú schopnosť firmy mať dostatok peňazí?
Keď majú ľudia vo firme pocit, že všetko ide ako po masle a peňazí je dostatok, začínajú poľavovať a v tejto chvíli nastáva pre finančníka ťažké obdobie. Je veľmi zložité motivovať spolupracovníkov k ďalšej produkcii, udržať správnu atmosféru pre dlhodobý rast. Tak ako celá firma, aj každý jednotlivec musí mať pred sebou cieľ, ktorý ho posúva stále o krok ďalej. Len vtedy budú mať všetci pocit dobrej výmeny. Potrebujeme mať pod kontrolou výdaje firmy, no nie je to jediná úloha. Rozumný finančný manažér venuje viac pozornosti zvyšovaniu príjmov organizácie, než znižovaniu nákladov za každú cenu.

Na čo musí dbať finančný manažér, ak chce udržať zdravý chod firmy?
Musí dobre poznať a podporovať hlavné piliere firmy - kľúčových ľudí, najdôležitejšie produkty a služby, ale tiež efektívne marketingové aktivity. Nesmie zabúdať na udržiavanie vysokej kvality dodávok, vývoj pilotných projektov a kvalifikáciu personálu. Samozrejme, komunikuje pritom so stredným i najvyšším manažmentom a musí získať porozumenie u kolegov, ktorí mu budú pomáhať v presadzovaní finančného plánu firmy.

Máte tip ako najlepšie šetriť?
Finančník musí byť schopný trvale vytvárať finančné rezervy. Umožnia preklenúť náročné obdobia, ak má činnosť firmy sezónny charakter, no v pravom zmysle slova by mali slúžiť na väčšie investície a zabezpečenie rastu. Jediným účinným prostriedkom a bezpečnou cestou ako to dosiahnuť je osobitný účet na ktorý nemáme ľahký prístup. Aj finančný manažér je len človek a aj on vidí mnohé „príležitosti“ a okamžité potreby firmy.

Ktoré služby Business Success sú zamerané na lepšie zvládnutie finančných otázok?
Dokážeme poskytnúť klientom dôležité informácie a pomôcť nastaviť finančný systém, ktorého toky budú smerovať na správne miesta. Kľúčové poznatky poskytujú Seminár o finančnom manažmente a kurz Ako zvýšiť zisk pomocou správneho finančného plánovania. Pri konkrétnych otázkach je možná aj individuálna konzultácia. Určite sa netreba učiť na vlastných chybách, školné by sa mohlo príliš predražiť.